阿提哈德航空集团员工招聘隐私声明

这项政策主要涉及阿提哈德航空集团公司如何收集、处理、使用和披露您的信息。

有关塞舌尔航空如何收集、处理、使用和披露您的信息的详情,请单击此处

关于我们

阿提哈德航空集团公开合股公司及其子公司是负责处理您的个人信息的实体。

阿提哈德航空集团 P.J.S.C. 是根据埃米尔法令在阿拉伯联合酋长国阿布扎比酋长国成立的一家公开合股公司。阿提哈德航空集团 P.J.S.C. 的运营通过各个子公司、分支机构、运营事业部和部门进行。本隐私声明适用于阿提哈德航空集团公开合股公司拥有其 50% 以上权益并对其行使管理控制权的旗下公司的所有招聘候选人。但本隐私声明不适用于 Alitalia Loyalty (Mille Miglia) 和 Jet Privilege 的员工,它们遵循自己的招聘规程。

欲了解有关我们的更多信息,请单击此处

本政策的宗旨是什么?

本声明描述了我们作为数据控制人如何收集、处理、使用、披露和传输您的个人信息。本声明涵盖了在任何阿提哈德集团公司的招聘过程中,我们会处理您的个人数据的所有活动。

阿提哈德航空集团公开合股公司及其子公司(以下统称为“阿提哈德航空”、“阿提哈德”、“我们”)认真对待其数据保护和隐私责任。

本声明不构成未来任何雇用合同的一部分,也不向您提供任何合同权利或对阿提哈德或其关联公司施加任何合同义务。阿提哈德可随时修改本声明,恕不另行通知,任何修改都将在人力资源内网页面上发布。对本声明的任何修改将在发布后生效。

使用我们的网站须受我们的使用条款的约束,提供的任何产品和服务均受我们的条款和条件的约束。继续使用本网站即表示您同意我们按本政策所述使用您的个人数据。

我们收集哪些个人信息以及我们何时和为何使用这些信息

在本节中,您可以了解以下详细信息:

  • 我们收集的个人信息类型
  • 我们何时收集个人信息
  • 我们如何使用个人信息 

我们将在招聘过程的不同阶段从您这里收集以下个人数据。

  • 个人详细信息:包括您的名字、婚前姓氏和现有姓氏、出生日期、家庭住址、家庭电话号码、婚姻状况、性别;
  • 家庭详细信息:包括您的紧急联系人信息、配偶姓名、配偶联系信息、子女、父母和其他亲属的姓名;
  • 移民法要求提供的文件:包括您的国籍、护照数据、身份证号码、员工编号、护照照片、足以确定公民身份和就业资格的信息或文件;
  • 简历和履历信息:包括求职信、简历或履历中包含的信息(例如工作经历和教育背景、专业资质、语言和其他技能、证书等),完成背景调查所需的信息,有关绩效管理评级的详情,规划和参加的发展计划,在线学习计划,绩效和发展评估,工作经历证书的副本,以及您在求职、入职培训和(如果适用)就职的第一阶段提供给阿提哈德的任何其他信息;
  • 面试记录:包括您在面试过程中对问题的回答,以及我们在确定您是否适合您所申请的角色时可能使用的任何心理测试或其他结构化评估方法的结果。

使用您数据的法律依据
我们只会在有适当法律依据的情况下收集、使用和分享您的个人信息。适当法律依据包括:

我们作为商业组织来筛选和评估可以在阿提哈德集团工作的候选人的正当权益;

处理您的数据是与您签订您所的申请工作的(就业)合同之前的必要步骤;以及

为了帮助您了解我们处理您的数据的法律依据,请查看下表。可能有一个或多个法律依据适用于列出的活动。这些内容可能会不时修改和更新。

使用您数据的法律依据
网格编号我们使用您的信息的目的更多详细信息使用个人信息的法律依据

1.

为了处理您的求职申请

为了处理您的求职申请,我们需要处理您的个人信息,其中包括您的

  • 姓名、
  • 地址、
  • 电子邮件、
  • 电话、
  • 护照、
  • 年收入、
  • 行为数据(如心理测试/在线测试/逻辑推理),以及
  • 您的个人履历中包含的任何其他信息。

签订合同

为了根据您的要求采取措施签订就业合同

2. 

为了安排对您进行面试

我们需要处理您的个人信息,其中包括您的

  • 姓名、
  • 位置、
  • 电子邮箱地址、
  • 电话号码、
  • 视频会议详细信息,以及
  • 护照。

如果您的申请成功通过初始筛选流程,此信息将用于安排面试。

我们的正当利益

积极寻找潜在的候选人来填补阿提哈德集团内不时出现的空缺符合我们的正当利益。

3.

为了将您注册到我们的网站。

为了将您注册到我们的网站,我们需要处理您的个人信息,其中包括您的

  • 姓名、
  • 出生日期、
  • 地址、
  • 电子邮箱地址和
  • 电话号码。

我们的正当利益

积极寻找潜在的候选人来填补阿提哈德集团内不时出现的空缺符合我们的正当利益。

我们这样做不会影响您的利益或需要保护您的个人数据的基本权利和自由。

如果您是受 GDPR 保护的数据主体,您有权限制或反对这种处理,但请注意,如此一来您可能无法知晓或参与您感兴趣的招聘活动。

4.

为了就工作机会与您进行沟通。

为了根据您所述的偏好就空缺职位与您进行沟通,或者为了回答您可能通过电子邮件发送给我们的任何问题,我们需要处理您的个人信息,其中包括您的

  • 姓名、
  • 出生日期、
  • 地址、
  • 电子邮箱地址、
  • 电话号码、
  • 照片、
  • 护照信息和
  • 年收入。

我们的正当利益

积极寻找潜在的候选人来填补阿提哈德集团内不时出现的空缺符合我们的正当利益。

我们这样做不会影响您的利益或需要保护您的个人数据的基本权利和自由。

如果您是受 GDPR 保护的数据主体,您有权限制或反对这种处理,但请注意,如此一来您可能无法知晓或参与您感兴趣的招聘活动。

5.

入职培训

为了管理您的入职培训流程,包括协助完成获得所需教育证书的过程,从阿布扎比政府获得相关许可,签发您的就业合同,协助与签证团队沟通以获得必要的移民签证以及管理酒店和旅行安排,我们需要处理您的个人信息,例如

  • 您的姓名、
  • 出生日期、
  • 地址、
  • 电子邮件、
  • 电话、
  • 直系亲属、
  • 照片、
  • 员工 ID(仅限内部员工)、护照、
  • 教育、
  • 过往经验、
  • 前雇员推荐、
  • 服务信函、
  • 工资单、
  • 无犯罪记录证明、
  • 车辆登记详情、
  • 服兵役情况、
  • 学历、
  • 配偶和子女详细信息,以及
  • 年收入。

我们可能还需要处理特殊类别的个人数据,例如

  • 犯罪记录(如果法律允许)、
  • 您的医疗信息、
  • 介绍性陈述表(包括您的宗教信息),以及
  • 纳税人识别号码。

 

签订合同

为了根据您的要求采取措施签订就业合同

6.

以防您对我们提出合法诉求而我们需要针对该合法诉求进行辩护。

为了能够针对您或第三方提出的索赔进行辩护,我们可能需要处理从您这里收到的个人信息。这些信息可能包括您的

  • 姓名、
  • 出生日期、
  • 地址、
  • 电子邮箱地址、
  • 电话号码、
  • 直系亲属、
  • 照片、
  • 员工 ID、
  • 护照、
  • 社会安全号码、
以及与您有关的其他类似信息。

我们的正当利益

在我们认为为了保护我们的业务,有必要启动或捍卫合法诉求时,能够启动或捍卫该合法诉求符合我们的正当利益。我们需要能够处理这些信息,以便为我们的法律顾问提供指导,并针对您可能提出的诉求充分为自己辩护。

我们这样做不会影响您的利益或需要保护您的个人数据的基本权利和自由。

7.

以防我们对您提出合法诉求。

如果我们希望对您提出诉求,我们可能需要处理从您这里收到的个人信息。这些信息可能包括您的

 

  • 姓名、
  • 出生日期、
  • 地址、
  • 电子邮箱地址、
  • 电话号码、
  • 直系亲属、
  • 照片、
  • 员工 ID、
  • 护照、
  • 社会安全号码、

以及与您有关的其他类似信息。

我们的正当利益

在我们认为为了保护我们的业务,有必要启动或捍卫合法诉求时,能够启动或捍卫该合法诉求符合我们的正当利益。我们需要能够处理这些信息,以便为我们的法律顾问提供指导,并针对您可能提出的诉求充分为自己辩护。

我们这样做不会影响您的利益或需要保护您的个人数据的基本权利和自由。

我们如何与他人共享信息

我们与众多值得信赖的合作伙伴密切合作,需要与他们分享信息,才能让他们帮助我们提供服务:

  • 我们在世界各地的集团公司或关联公司,包括阿提哈德货运、阿提哈德假日和阿提哈德常旅客等阿提哈德品牌;
  • 涉及代码分享预订的合作伙伴航空公司;
  • 与我们合作帮助我们提供服务的服务提供商,包括帮助管理当地办事处的招聘要求的当地代理商,以及为我们的办事处提供帮助的承包商;

如果将来我们将部分或全部业务或资产出售或转让给第三方,我们可能会向我们业务或资产的潜在或实际第三方购买者披露或传输信息。

我们如何保护和存储您的信息

我们如何保护您的信息
我们投入适当的资源来保护个人信息的安全性和机密性。

我们提供安全的通信传输软件(称为“安全套接层”或“SSL”),它会对您输入到我们网站的所有信息先进行加密,然后再将这些信息发送给我们。SSL 是行业标准加密协议,可确保信息得到合理保护,防止未经授权的拦截;

我们还遵守严格的安全程序来存储和披露您提供给我们的信息,防止未经授权访问该信息;并且

我们会采取一切合理且适当的步骤保护您的个人信息,但不能完全保证通过电子邮件或在线向我们披露的任何数据的安全。

如果您使用我们的手机应用向我们披露信息,请确保您的设备是安全的。我们对因未经授权访问您的设备引起的数据滥用概不负责。

存储您的个人信息
如本声明中所述,我们会根据信息的收集目的,将其存储所必需的合理时间。如不再需要您的信息,我们将确保以安全方式进行处置。有些情况下,我们可能将您的个人信息存储更长时间,例如,根据法律、监管、税务和会计要求,我们必须这样做。如果您想了解我们如何保留特定信息,请联系我们,联系方式是 ethicscompliance@etihad.ae

在特定情况下,我们可能会将您的个人信息存储更长时间,以便在发生任何投诉或质疑时,我们拥有您与我们的交易情况的准确记录,或者我们有理由相信可能会发生涉及您的个人信息或交易的诉讼。

更新您的个人资料和偏好

您可以随时更新或更正您的个人资料。您还可以就您与我们之间的通信方式更改您的偏好,包括接收我们的新闻更新或最新工作机会详情的方式。

如果您有在线帐户,最简单的做法是登录账户然后修改您的个人偏好(单击此处)。您还可以单击收到的在线新闻稿上的“取消订阅”链接,或联系我们

选择退订我们的服务

如果您想选择取消接收我们的信息,最简单的做法是,在线登录您的账户,更新您的个人资料。也可以单击此处实现这一目的。

我们通过电子邮件向您发送的每个新闻稿都包含一个标有“取消订阅”的链接。单击该链接,可引导您通过一种简单的方法选择取消接收未来版本的新闻稿。

如果您在选择取消通信时遇到问题,而且不再希望我们联系您,请联系我们,让我们知晓。

访问您的个人信息

在有些国家,您有权查看或访问我们掌握的您的个人信息。如果您提出这方面的要求,我们可能会在法律许可的前提下收取小额费用。如需询问有关接收您数据副本的信息,请致函 Ethics & Compliance Office, Etihad Airways, PO Box 35566, Abu Dhabi, United Arab Emirates 或单击此处通过网站发送您的要求。

如果您担心我们掌握的关于您的任何信息不正确、过时或被不当使用,请单击此处或致函 Ethics & Compliance Office,我们将采取相应措施以修改我们的记录。这些安排不妨碍您在所在国行使法定权利要求我们改正、停止处理和/或删除某些记录,或向本地数据保护机构申请强制执行隐私权利。

在全球范围内传输个人信息

我们在全球范围内开展业务。我们通常向其披露您的个人信息的国家/地区包括:阿拉伯联合酋长国(“UAE”,即我们总部所在地)、美国(“USA”)、英国(“UK”)以及您的始发地和目的地国家/地区。其中一些国家/地区(例如阿拉伯联合酋长国和美国)的法律提供的数据保护级别在欧盟委员会或其他监管机构看来不够充分。

无论您的个人信息位于何处,我们将始终努力采取最高标准的隐私保护,并采用适当措施(符合当地适用法律的要求)提供充分的隐私保护。我们将采取适当措施确保个人信息的传输符合适用法律要求并经过妥善管理,以保护您的隐私权和利益。传输目的地仅限于被公认为可提供适当法律保护的国家/地区,或者我们对其用来保护您的隐私权的其他安排感到满意的地点。为此:

  • 我们确保阿提哈德集团内部的信息传输将受阿提哈德集团成员签署的协议(称为“集团内部协议”)的约束,该协议以合约形式让阿提哈德集团的每个成员都有义务确保个人信息在阿提哈德集团内部传输时受到充分且一致的保护;
  • 如果我们将您的个人信息传输到阿提哈德以外或传输给帮助我们提供产品和服务的第三方,我们会要求他们做出保护您的个人信息的合约承诺。其中一些保证是公认的认证计划,如用于保护从欧盟(“EU”)传输到美国的个人信息的“欧盟 - 美国隐私保护盾”;或者
  • 如果我们收到来自政府实体、国际组织或监管机构的信息请求,我们会仔细核实这些请求,以确保分享所请求的个人信息符合适当的法律要求。

保存您的个人信息

我们会将您的信息存储管理您的应聘、提供与招聘相关的任何其他服务所需的时间长度。如不再需要您的信息,我们将确保以安全方式进行处置。

如果您反对我们持有您的信息,请联系我们

更新

我们可能会不时修改本声明使其保持最新,以便符合法律要求和我们经营业务的方式。请定期查看这些页面以获取本声明的最新版本。

Cookie 和移动设备

我们的“Cookie”政策
Cookie 是一种由网站发送到您浏览器的数据元素,浏览器随后将其保存在您的系统中。Cookie 会收集关于您的个人信息。Cookie 使我们能够了解谁查看了哪些页面和广告,以确定特定页面的访问频率和我们网站最受欢迎的区域。Cookie 还能够提高阿提哈德网站的用户友好性,例如自动切换到用户上次使用的语言的网页,让用户在重新访问我们网站时有更好的体验。

在您访问阿提哈德网站时会有 Cookie 部署在您的设备上,除非您表示不希望这样或您在网络浏览器或设备设置中关闭该功能。

有关我们的 Cookie 如何工作和如何管理您的 Cookie 设置的更多信息,请访问我们的 Cookie 政策

您的权利

如果您居住在欧盟或作为数据主体享有欧盟一般数据保护条例(下称“GDPR”)赋予您的权利,那么您将享有与我们如何处理您的个人信息相关的某些额外权利。

访问您的个人信息
您有权要求我们向您提供我们所持有的您的个人信息的副本,并且有权了解:(a) 您的个人信息的来源;(b) 处理的目的、法律依据和处理方法;(c) 数据控制方的身份;(d) 您的个人信息可能被传输到的实体或实体类别。

努力纠正个人信息
您有权要求我们纠正不准确的个人信息。在纠正之前,我们可能会努力验证个人信息的准确性。

如果处理您的个人信息是以下目的所必需的,我们不需要遵守您提出的清除个人信息的请求:

  • 遵守法定义务;或者
  • 确定、行使或捍卫合法诉求。

清除个人信息;
在以下有限情况下,您也可以要求我们清除您的个人信息:

  • 它不再被用于当初收集它的目的;或者
  • 您已经撤消您的同意声明(数据处理须征得您的同意方可进行);或者
  • 成功行使反对权利(请查看反对权利);或者
  • 它已被非法处理;或者
  • 为遵守阿提哈德需承担的法定义务。

限制处理您的个人信息;
您可以要求限制对您个人信息的处理,但仅限于以下情况:

  • 其准确性受到质疑,以便我们验证其准确性;或者
  • 处理是非法的,但您不希望它被清除;或者
  • 它不再被用于当初收集它的目的,但我们仍然需要它来确定、行使或捍卫合法诉求;或者
  • 您已经行使反对权,正在审核推翻理由。

在以下情况下,在收到限制请求后,我们可以继续使用您的个人信息:

  • 我们已征得您的同意;或者
  • 为了确定、行使或捍卫合法诉求;或者
  • 保护其他自然人或法人的权利。

传输您的个人信息;
您可以要求我们以结构化、常用的机器可读格式向您提供您的个人信息,也可以要求将其直接传输给另一个数据控制方,但在每种情况下均需满足以下条件:

  • 处理基于您的同意或为了履行与您签订的合约;并且
  • 处理通过自动化方式进行。

反对处理个人信息;
如果我们的正当利益是我们处理您的数据的法律依据,您可以要求我们停止处理您的数据,除非我们能够展示继续处理您的数据的令人信服的合法理由(这可能会影响您自己的利益),或者我们需要这样做才能为针对阿提哈德集团提出的法律诉讼提供辩护;

获得您的个人信息传输到您所在司法辖区以外时使用的安全措施的副本;
您可以要求获取您的个人信息传输到欧盟以外时使用的安全措施的副本或介绍。我们可能会制定数据传输协议来保护商业条款;以及

向当地监管机构投诉。
如果您对我们处理您的个人信息的方式有疑问,您有权向当地监管机构投诉。

尽管您有权随时联系当地监管机构,但我们要求您先尝试与我们一起解决任何问题。

 

这些一般性关键权利和 GDPR 特定权利的进一步解释分别在每个标题下列出。请点击这些标题了解更多细节。

根据您所在的国家/地区,您可能还拥有其他权利。因此,您可能有权向当地隐私保护机构提出投诉,但是您是否提出投诉以及向谁提出投诉完全是您的责任。

如果您想获得其中任一权利,出于安全目的,我们可能会要求您提供更多信息以确认您的身份,特别是在向您透露个人信息之前。如果您的要求明显没有根据或者太过分,我们保留拒绝提供这些附加信息的权利。

您可以通过联系我们来行使您的权利,联系方式为 ethicscompliance@etihad.ae。根据法律和其他允许的考虑事项,我们将尽一切合理努力立即满足您的要求,如果我们需要更多信息才能满足您的要求,我们将通知您。

我们可能无法始终完全满足您的要求,例如,如果您的要求会影响我们对其他人的保密义务,或者在法律上我们有权以不同方式处理请求。

第三方网站

阿提哈德网站可能为您提供其他网站的链接。但我们对第三方网站运营的方式或他们处理您提供的个人信息的方式概不负责。请务必了解这一点并查看其隐私政策和使用条款。

招聘欺诈

我们知道,有些与阿提哈德集团公司没有任何关系的个人或组织会发送电子邮件或以其他方式进行联系,以招聘的名义实施诈骗。这些个人和组织可能要求您向他们提供个人资料或钱款以便办理应聘申请。我们强烈建议您不要在应聘过程中提供银行账号或信用卡信息。

在我们的录用过程中,在发出正式聘用通知前,我们会尽可能要求您接受阿提哈德集团公司代表的面试。特定情况下会使用视频会议和电话面试。

阿提哈德集团公司绝不会要求应聘者进行任何支付,包括转账。如果应聘成功,我们绝不会要求您预付差旅或签证/工作许可的费用。

如果您在向本公司求职过程中被要求付款,请将其作为欺诈行为处理,并立即同我们联系

联系方式

本隐私声明引发的所有问题的主要联系人是阿提哈德航空集团数据保护专员。可通过以下方式联系数据保护专员:

请给我们发送电子邮件:ethicscompliance@etihad.ae,或致函:Data Protection Officer, Etihad Aviation Group, PO Box 35566, Abu Dhabi, United Arab Emirates

如果您对我们遵守本声明和数据保护法律的情况有任何疑问、疑虑或投诉,或者您希望行使您的权利,我们鼓励您首先与我们联系。我们将开展调查,尝试解决投诉和争议,并将尽一切合理的努力尽快达成您行使权利的愿望,并且在任何情况下,均不会超过数据保护法规定的期限。

联系您的数据保护监管机构
在有些国家/地区,您可能有权向当地数据保护监管机构投诉。建议您在与当地监管机构联系之前,先尝试与我们一起解决任何问题。