يصف هذا القسم متى نجمع معلومات شخصية عنك، وأنواع المعلومات الشخصية التي يتم جمعها وكيف نستخدم معلوماتك الشخصية.
عندما تقوم بحجز رحلة جوية أو تريد إدارة حجز
عندما تقوم باستخدام الموقع الإلكتروني لشركة الاتحاد للطيران لحجز رحلة جوية أو التعامل فيما يتعلق بالحجز الخاص بك، فسنقوم بجمع واستخدام معلومات تتعلق بك بما يكون لازماً لإدارة الحجز الخاص بك.
قد يشمل ذلك الأنواع التالية من المعلومات الشخصية:
- الاسم
- تاريخ الميلاد
- العنوان
- معلومات التواصل (مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني) للمسافر الرئيسي
- تفاصيل أقرب الأقارب
- اسم المسافر ورقم الحجز (رقم PNR)
- رقم تذكرة الطيران
- الجنس
- تفاصيل جواز السفر
- أي تفضيلات لوجبات الطعام
- معلومات عضوية برنامج المسافر الدائم مثل اسم المستخدم وكلمة المرور (إن وُجدت)
- تفاصيل الدفع (مثل معلومات بطاقة الائتمان)
نحتاج إلى معالجة هذه المعلومات الشخصية لضمان حجزك وإتمام إجراءات السفر بشكل صحيح.
قد نجمع أيضاً فئات خاصة من البيانات الشخصية منك، والتي نعالجها بمزيدٍ من العناية. نجمع هذه الأنواع من البيانات لأغراض تزويدك بخدمات مُحسّنة، مثل الخدمات الطبية. تشمل هذه الفئات الخاصة من البيانات:
- البيانات الصحية، مثل ما إذا كنت تستخدم كرسياً متحركاً أو تحتاج إلى خزان أكسجين، أو بعض السلوكيات الصحية مثل ما إذا كنت مدخناً
- البيانات الشخصية المتعلقة بالجنسية والعرق والأصل القومي
- البيانات الشخصية المتعلقة بالدين
في ظروف مُعيّنة، مثل الأماكن التي نقدم فيها خدمات سيارة وسائق، قد نقوم أيضاً بجمع معلومات حول أماكن وجودك باستخدام أنظمة مثل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). إذا كانت لديك، أو لدي أي من المسافرين الآخرين، احتياجات خاصة صحية أو غذائية أو تواصلية، تود، أو يودون، أن نُحاط علما بها، فإننا قد نقوم بجمع معلومات حول هذه الأمور حال توفرها.
عندما تقوم بالحجز نيابة عن مسافرين آخرين، فإنه تقع على عاتقك مسؤولية تمثيل أولئك المسافرين في عملية الحجز وشرح كيفية استخدامنا للمعلومات الشخصية الخاصة بهم كما هو مذكور في بيان الخصوصية هذا. ويجب عليك الحصول على موافقتهم لإجراء الحجز ومشاركة بياناتهم معنا كما يتوقعه بيان الخصوصية هذا. سنفترض أنك قمت بذلك. قد تفرض علينا بعض الالتزامات القانونية المنفصلة أن نشرح لهم أننا نتحكم في معلوماتهم الشخصية، حتى لو كنا قد حصلنا عليها من جانبك.
عند الاتصال بخدمة دعم العملاء و/أو استخدام خدماتنا عبر الإنترنت
إذا قمت بالاتصال بنا بخصوص استفسار أو تعليق بشأن أي من خدماتنا أو كنت تود أن نحيطك علما بآخر الأخبار والتطورات بشركة الاتحاد للطيران، فإننا سوف نكون في حاجة إلى جمع معلومات عنك (بما في ذلك تفاصيل الاتصال بك) لمعاونتنا في إجابة استفسارك أو طلبك.
وقد نقوم بذلك عندما تتصل بمركز دعم العملاء أو تتفاعل معنا من خلال الأدوات التي نقدمها عبر الإنترنت. قد تشمل هذه المعلومات:
- الاسم
- تاريخ الميلاد
- العنوان
- معلومات التواصل (مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني)
- الأقارب من الدرجة الأولى
- صورتك
- تفاصيل جواز السفر
- تفاصيل الدفع (مثل معلومات بطاقة الائتمان)
- تفاصيل الحساب البنكي
- معلومات العضوية في برنامج المسافر الدائم
- رقم الحجز (PNR)
- رقم تذكرة الطيران
· المُعرّفات المتعلقة بمهنتك
نعالج هذه المعلومات الشخصية من أجل تزويدك بخدمة دعم العملاء بما في ذلك المكالمات الواردة المتعلقة بالحجوزات، وتعديل الحجوزات، والخدمات الخاصة، والإلغاءات واسترداد النقود، والمبيعات الإضافية، والمكالمات الصادرة المتعلقة بالإشعارات الخاصة بالتعطيل.
قد نحتاج أيضاً إلى جمع فئات خاصة من البيانات الشخصية منك لغرض فهم استفسارك أو طلبك بشكل صحيح، ويتم التعامل مع هذه البيانات بعناية فائقة من قبلنا. قد تشمل هذه الفئات الخاصة من البيانات:
- البيانات الصحية، مثل ما إذا كنت تستخدم كرسياً متحركاً أو تحتاج إلى خزان أكسجين، أو بعض السلوكيات الصحية مثل ما إذا كنت مدخناً
- البيانات الشخصية المتعلقة بالجنسية
- البيانات الشخصية المتعلقة بالدين
كما أننا قد نحتفظ بسجل لأية اتصالات تتم معك (بما في ذلك تسجيل أية مكالمات هاتفية تجريها معنا). نحن نفعل ذلك وفقاً للقوانين السارية، وذلك للمساعدة في مراقبة خدمات دعم العملاء لدينا وتحسين جودتها، ولرفع الدعاوى القانونية والدفاع عنها، والامتثال للالتزامات القانونية التي نخضع لها.
إذا أردت أن نرسل لك معلومات مُحدّثة، فيمكنك تغيير تفضيلاتك (لمزيد من المعلومات، يمكنك مراجعة القسم أدناه "تحديث ملفك الشخصي وتفضيلاتك").
عندما تشترك في برنامج الولاء الخاص بنا
عندما تنضم إلى برنامج الولاء الخاص بنا، ضيف الاتحاد، سنجمع منك معلومات لإعداد حساب ضيف الاتحاد الخاص بك ونسمح لك بالبدء في جمع نقاط المكافآت وإنفاقها. وسيشمل ذلك:
- الاسم
- تاريخ الميلاد
- تفاصيل الاتصال (مثل عنوانك البريدي وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك)
- تفاصيل جواز السفر
- رقم ضيف الاتحاد (إذا كنت عضواً في البرنامج)
- رقم مرجع الحجز (إذا كان ذا صلة في وقت تقديم الطلب)
- رقم تذكرة الرحلة (إذا كان ذلك مناسبًا في وقت تقديم الطلب)
- المُعرّفات المتعلقة بمهنتك
- التفاصيل ذات الصلة بأي حسابات عائلية مرتبطة.
سنطلب منك أيضاً إعداد اسم مستخدم وكلمة مرور.
عندما تطلب منّا ربط أفراد الأسرة بحساب واحد، قد نطلب منك تفاصيل الاتصال الخاصة بهم لتمكيننا من إخطارهم بأننا نستخدم بياناتهم الشخصية. كما تقع على عاتقك مسؤولية إخطار أفراد عائلتك بأنك قد زودتنا ببياناتهم الشخصية، وضمان أن كل فرد منهم يفهم كيفية استخدامنا لمعلوماته الشخصية. سنفترض أنك قمت بذلك. قد نطلب منك، في بعض الأحيان، الحصول على موافقتهم على استخدام تفاصيلهم وفقاً لبيان الخصوصية هذا.
ومع ذلك، فإن موقعنا الإلكتروني غير موجه للأطفال، إذا كنت تقوم بإنشاء عضوية ضيف الاتحاد لفرد عمره أقل من 16 عاماً، فإنك تمنحنا موافقتك بصفتك الوالد/الوالدة أو الوصي القانوني على جمع معلومات هذا الفرد واستخدامها ومعالجتها بطريقة تتفق مع بيان الخصوصية هذا. يمكنك دائماً إدارة معلوماتك الشخصية وتفضيلات الاتصال التي قدمتها لنا عبر الموقع الإلكتروني للاتحاد للطيران. إذا كنتَ بحاجةٍ إلى أي معلومات إضافية، فيُرجى استخدام معلومات الاتصال الواردة في بيان الخصوصية هذا للاتصال بنا.
عندما تكسب أميالاً أو تستبدلها
إذا قمت بعملية شراء مؤهلة مع الاتحاد للطيران أو إحدى شبكات "الشركاء" الأخرى التي تم اختيارها بعناية (مثل منظمات السفر الدولية والمحلية، وشركات الخدمات المالية، وشركاء الترفيه ونمط الحياة)، أو إذا قمت بخلاف ذلك بعرض عضويتك في برنامج ضيف الاتحاد، فسيقوم شركاؤنا بمشاركة المعلومات معنا حول نشاط الشراء الخاص بك حتى نتمكن من إضافتها إلى حساب ضيف الاتحاد الخاص بك. نقوم بذلك لضمان حصولك على الأميال المناسبة، ولمساعدة الشريك في التحقق من صحة أي مزايا تطالب بها، بالإضافة إلى أغراض تقديم الخدمة والتسويق الأخرى. إذا كان لديك بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم أو منتج مالي آخر يحمل علامة الاتحاد التجارية المشتركة، فسنقوم أيضاً بجمع ومعالجة بيانات المعاملات والأنشطة المرتبطة بهذه المنتجات.
نقدم لك، بالتعاون مع شركائنا، فرصة استبدال أميالك من خلال متجر المكافآت الخاص بنا. عندما تختار استبدال الأميال بهذه الطريقة، قد نطلب منك معلومات إضافية للحصول على الميزة. في كثير من الحالات، سننقلك إلى الشريك لإكمال المعاملة ذات الصلة. في معظم هذه السيناريوهات، سيعالج هؤلاء الشركاء بياناتك الشخصية كمراقبين للبيانات مستقلين ومنفصلة. على سبيل المثال، إذا اخترت استبدال الأميال بعطلة تقدمها الاتحاد للعطلات، فبمجرد المطالبة بالأميال في متجر المكافآت، سنجعلك على اتصال بالاتحاد للعطلات التي ستتخذ الترتيبات اللازمة لإكمال حجز العطلة. يمكنك الحصول على معلومات حول كيفية قيام هؤلاء الشركاء بجمع بياناتك الشخصية ومعالجتها ونقلها وفقاً لسياسة الخصوصية والشروط والأحكام الخاصة بهم.
إذا كانت لديك استفسارات حول كيفية قيام شركائنا بجمع بياناتك الشخصية ومعالجتها ونقلها، فيمكنك إجراء استفسارات مباشرة مع هؤلاء الشركاء.
معلومات المسافر المتقدمة
نحن مطالبون، في بعض المسارات، بتقديم تفاصيل تتعلق بمسار الرحلة والحجز في نظام سجل اسم المسافر لسلطات مراقبة الحدود والجمارك وإنفاذ القانون، عند منافذ الدخول/الخروج على مسار رحلتك. وسنشارك هذه المعلومات مع السلطات المعنية على النحو المطلوب والمسموح به بموجب القوانين المحلية والقوانين السارية.
إذا كنت مقيماً في فرنسا أو تسافر جواً منها أو إليها، فيُرجى ملاحظة أنه وفقاً للمادة L 237 -7 من "قانون الأمن الداخلي الفرنسي"، قد ترسل شركات النقل الجوي بيانات الحجز التي يتم جمعها من ركابها (PNR) إلى الدوائر العامة الوطنية الفرنسية والسلطات المختصة، للأغراض ووفقاً للشروط المحددة في المرسوم رقم 2014-1095 بتاريخ 26/09/2014 والمعدل بالمرسوم رقم 2018/714 بتاريخ 3 أغسطس 2018.
الفعاليات والعروض الترويجية
من وقت لآخر، نقوم بإقامة فعاليات وعروض ترويجية خاصة لتقديم الاتحاد للطيران لعملاء جدد. إذا حضرت إحدى هذه الفعاليات، أو اشتركت في عرض ترويجي، فقد نطلب منك تزويدنا ببياناتك الشخصية لمساعدتنا على تشغيل العرض الترويجي والبقاء على تواصل معك فيما يتعلق بخدماتنا وأي عروض خاصة نعتقد أنها قد تكون ذات أهمية بالنسبة لك. سيتم استخدام أي معلومات تقدمها لنا وفقاً لشروط بيان الخصوصية هذا، ويمكنك إلغاء اشتراكك في أي مراسلات ترويجية أخرى من جانبنا في أي وقت.
مصادر المعلومات الأخرى
قد ندعوك لتزويدنا بمعلومات إضافية حول تفضيلات سفرك، وأقاربك، والمتطلبات الغذائية، والاهتمامات الشخصية. لا يلزمك تقديم هذه المعلومات لفتح حساب، ولكن تقديمها يساعدنا على توفير خدمة أكثر تخصيصاً وتسريع عملية معالجة حجوزات السفر واستبدال الأميال.
قد نجمع أيضاً معلومات شخصية من مصادر مختلفة، بما في ذلك رحلاتك ومشترياتك واهتماماتك، لتقديم الخدمات والعروض الترويجية ذات الصلة. قد نجمع البيانات تلقائياً من أجهزتك، مثل الموقع الجغرافي في الوقت الفعلي، لتحسين خدماتنا وعروضنا. كما نجمع البيانات من تفاعلاتك على قنواتنا على وسائل التواصل الاجتماعي. لتقديم العروض والمعلومات الأكثر صلة، قد نتعاون مع وكالات وشركاء ومجموعة شركات خارجية.