このセクションでは、弊社がお客様の個人情報を収集するタイミング、収集する個人情報の種類、およびお客様の個人情報の使用方法について説明します。
フライトの予約時、または予約管理時
フライトの予約や予約管理のためにエティハドウェブサイトを利用される場合、弊社は予約管理に必要なお客様情報を収集・使用します。
これには、以下の個人情報が含まれることがあります。
- お名前
- 生年月日
- 住所
- 代表者様のご連絡先情報(電話番号やメールアドレスなど)
- 緊急連絡先情報
- 乗客予約記録番号(PNR番号)
- 航空券番号
- 性別
- パスポート情報
- お食事のご要望
- ユーザー名やパスワードといったフリークエントフライヤープログラムの会員情報(該当する場合)
- お支払い情報(クレジットカード情報など)
弊社は、お客様の予約やチェックインが正確に行われるように、これらの個人情報を処理する必要があります。
また、お客様から特別な種類の個人情報を収集する場合には、より慎重に取り扱います。弊社は、お客様に医療サービスなどの付加価値の高いサービスを提供するため、これらの種類のデータを収集します。こうした特別な種類のデータには、以下が含まれます。
- 健康データ(車椅子の使用状況や酸素ボンベの要否、喫煙の有無といった特定の健康習慣など)
- 国籍、人種、民族的出自に関する個人データ
- 宗教に関する個人データ
送迎サービスの提供など限られた状況において、弊社はGPSなどのシステムを用いてお客様の位置情報を追加で収集する場合があります。お客様またはご搭乗者様に、弊社が認識しておくべき健康、食事、移動に関する特別なご要望がある場合、弊社はこれらが提供された場合に当該情報を収集することがあります。
お客様が他の方の代理で予約される場合、予約手続きにおいて当該ご搭乗者様を代表し、本プライバシーステートメントに記載された個人情報の利用方法について説明することは、お客様の責任となります。お客様は、ご搭乗者様の予約を行うこと、および本プライバシーステートメントに基づきご搭乗者様の情報を弊社と共有することについて、同意を得る必要があります。弊社は、お客様が同意を得たものとみなします。お客様から提供された情報であっても、弊社はご搭乗者様の個人情報を管理する責任者であることを説明する別個の法的義務を負う場合があります。
カスタマーサービスへのお問い合わせ時、またはオンラインサービスのご利用時
弊社のサービスに関するお問い合わせやご意見をお寄せいただく場合、またはエティハドの最新情報や動向に関する情報を希望される場合、弊社はお客様の個人情報(ご連絡先など)を収集し、お問い合わせやご要望に対応いたします。
これは、カスタマーサポートセンターへのご連絡時、または弊社のオンラインサポートツール経由でのお問い合わせ時に行う場合があります。この情報には、以下が含まれる場合があります。
- お名前
- 生年月日
- 住所
- ご連絡先情報(電話番号やメールアドレスなど)
- 緊急連絡先(近親者様)
- お客様の写真
- パスポート情報
- お支払い情報(クレジットカード情報など)
- 銀行口座情報
- フリークエントフライヤープログラムの会員情報
- PNR番号
- 航空券番号
· ご職業に関する識別子
弊社は、ご予約、ご予約の変更、特別なサービス、キャンセルや返金、付帯サービスの販売に関する着信、および運航トラブルに関するご連絡のお電話といったサポートを提供するため、これらの個人情報を取り扱います。
また、お客様からのお問い合わせやご要望を正しく理解するために特別な種類の個人情報を収集する場合がありますが、これらはより慎重に取り扱います。こうした特別な種類のデータには、以下が含まれる場合があります。
- 健康データ(車椅子の使用状況や酸素ボンベの要否、喫煙の有無といった特定の健康習慣など)
- 国籍に関する個人データ
- 宗教に関する個人データ
弊社は、お客様とのすべてのやり取りの記録(お客様が行った通話の録音を含む)を保持する場合があります。弊社は、適用される法令を遵守した上で、顧客サポートサービスの品質を監視・改善し、法的申し立てを行い、防御し、また弊社に課される法的義務を遵守するために、これを行います。
弊社からの最新情報のお知らせを希望される場合、お客様はご自身の設定を自由に変更することができます(詳細は以下の「お客様の個人プロフィールと設定の更新」セクションをご覧ください)。
ロイヤリティプログラムへのご登録時
弊社のロイヤリティプログラム「エティハド・ゲスト」にご登録される場合、弊社はエティハド・ゲスト・アカウントのセットアップに必要な情報を収集いたします。これにより、特典ポイントの収集と利用を開始することができます。これには、以下が含まれます。
- お名前
- 生年月日
- ご連絡先情報(住所、メールアドレス、電話番号など)
- パスポート情報
- エティハド・ゲスト番号(既にお持ちの場合)
- PNR情報(登録時に該当する場合)
- 航空券番号(登録時に該当する場合)
- ご職業に関する識別子
- リンク済みの家族アカウントの関連情報
また、ユーザー名とパスワードの設定もお願いいたします。
ひとつのアカウントに家族会員を紐付けることをご希望される場合、ご家族の方の個人情報の取り扱いについてお知らせするため、ご連絡先情報をお尋ねする場合があります。ただし、弊社に個人情報を提供する際には、家族会員にその旨を通知し、各家族会員が弊社による個人情報の取り扱い方法を理解できるようにすることは、お客様の責任です。弊社は、お客様が同意を得たものとみなします。場合によっては、本プライバシーステートメントに従って家族会員の情報を使用するために、お客様にご本人の同意を取得していただく必要があることがあります。
弊社ウェブサイトは、お子様のご利用を想定しておりません。ただし、16歳未満の方のエティハド・ゲスト・メンバーシップを作成する場合、法律上の親または保護者として、本プライバシーステートメントに従い当該個人の情報を収集・利用・処理することについて、弊社に同意したものとみなされます。お客様は、エティハドウェブサイト経由で弊社に提供した個人情報やご連絡設定を、いつでも管理することができます。さらなる情報が必要な場合は、本プライバシーステートメントに記載されているお問い合わせ先を利用してご連絡ください。
マイルの獲得またはご利用時
エティハドまたはその他弊社が慎重に選定した「パートナー」ネットワーク(国内外の旅行代理店、金融サービス企業、レジャー・ライフスタイル関連のパートナーなど)で正規の購入を行う場合、あるいはエティハド・ゲスト・プログラムのメンバーシップを利用される場合、パートナーはお客様の購買情報を弊社と共有します。これにより、弊社はお客様のエティハド・ゲスト・アカウントに適切に特典を付与することができます。弊社は、お客様が適切なマイルを獲得できるようにするため、パートナーがお客様の求める特典を確認できるようにするため、およびその他のサービス提供やマーケティング目的のために、これを行います。エティハドの提携クレジットカード、デビットカード、その他金融商品をお持ちの場合、弊社はこれらの商品に関連する取引データやアクティビティデータも収集し、取り扱います。
パートナーとの提携により、特典ショップでマイルを利用することができます。この方法でマイルを利用する場合、特典の受け取りに弊社が追加の情報を求める場合があります。多くの場合、弊社がパートナーにお客様を転送し、関連する取引が完了します。こうしたシナリオの大半で、パートナーは独立した個別の管理者としてお客様の個人情報を取り扱います。たとえば、エティハド・ホリデイズが提供する商品にマイルを利用される場合、特典ショップでマイルを申請された後、弊社がお客様をエティハド・ホリデイズにお繋ぎし、その後の手続きにより商品の予約を完了します。お客様は、これらのパートナーが各自のプライバシーポリシーや利用規約に従い、どのようにお客様の個人情報を収集し、取り扱い、転送するのかに関する情報を取得できます。
パートナーによる個人情報の収集、取り扱い、転送方法に関するご不明点がある場合は、各パートナーに直接お問い合わせいただけます。
事前旅客情報
一部の路線では、弊社の乗客予約記録(PNR)システムに登録されている旅程情報や予約情報を、旅程に含まれる入出国地の税関や法執行機関に提供することが求められます。弊社は、現地および適用される法律に基づき必要とされ、かつ許可されている場合に、関連機関とこの情報を共有します。
フランス滞在中、またはフランス発着便をご利用される場合、フランスの国内安全法第237-7条に従い、2014年9月26日付の法令Decret N°2014-1095(2018年8月3日付の法令2018/714により修正)に定められた目的および条件の下、航空会社が搭乗客から収集した予約データ(PNR)をフランスの国家公共サービスおよび管轄当局に送信する場合があります。
イベント、プロモーション
エティハドを新規のお客様にご紹介するため、弊社は適時、イベントや特別なプロモーションを開催いたします。お客様がこれらのイベントやプロモーションに参加される場合、プロモーションの運営を支援し、またお客様に弊社のサービスや関心を持たれると思われるスペシャルオファーをご案内するために、個人情報をお尋ねする場合があります。お客様から提供された情報は、本プライバシーステートメントの条項に従って使用され、お客様はいつでも弊社からのさらなるプロモーション情報の配信を停止することができます。
その他の情報源
弊社は、お客様の旅行のご希望、ご家族や緊急連絡先、食事のご要望、個人的な関心に関する追加情報の提供をお願いする場合があります。この情報提供はアカウント開設に必要なものではありませんが、よりパーソナライズされたサービスを提供し、旅行の予約やマイルの引き換えをより迅速に処理するのに役立ちます。
また、弊社は、関連するサービスやプロモーションを提供するために、お客様の旅行、購入、興味を含むさまざまな情報源から個人情報を収集することがあります。弊社は、弊社のサービスおよびオファーを強化するために、リアルタイムの地理的位置などのお客様のデバイスからデータを自動的に収集する場合があります。また、ソーシャルメディアチャネルでのお客様の操作からもデータを収集します。最も関連性の高いオファーや情報を提供するため、第三者機関、パートナー、グループ会社と協力する場合があります。