הנחיות לפורמטים של שמות

הדרישות הממשלתיות הנוגעות לנתוני נוסעים קובעות שעליכם להזין את שמכם כפי שהוא מופיע בדרכון שלכם, אחרת ייתכן שלא תורשו לטוס. אם אינכם בטוחים כיצד לעשות זאת, פעלו לפי ההנחיות שלהלן.

הזינו את שמותיכם הפרטיים (שם ראשון ושם שני) בשדה השם הפרטי ואחר כך את התואר שלכם
הזינו את שם משפחתכם בשדה שם המשפחה
מסיבות הקשורות לביקורת גבולות ולביטחון, יש להזין את השמות בדיוק כפי שהם מופיעים בדרכון.

ניתן להזין בכל שדות השמות עד 57 תווים (כולל רווחים, תואר, שם תינוק, סוג נוסע ותאריך לידה עבור האזור בארה"ב) בסך הכול.
הזינו את שמותיכם הפרטיים (שם ראשון ושם שני) בשדה השם הפרטי ואחר כך את התואר שלכם.
הזינו את שם משפחתכם בשדה שם המשפחה.
לדוגמה:
- שם פרטי: SAMINTHA
- שם אמצעי (שם שני): NIRMANI
- שם משפחה: AMARASINGHE

חל אם יש לכם שם משפחה המחובר במקף, גרש בשם המשפחה או שם משפחה המורכב משני שמות
הזינו את שם המשפחה שלכם בשדה שם המשפחה והחליפו את המקף או הגרש ברווח
לדוגמה: יש להזין את השם JAMES ROBERT BRYCE-BUCHANAN באופן הבא: BRYCE BUCHANAN/JAMES ROBERT MR.

אם בשם המשפחה שלכם יש אות אחת, הזינו אותה פעמיים בשדה שם המשפחה
לדוגמה: יש להזין את השם MISS MOAN Y באופן הבא: YY/MOAN MISS

אם אתם נוסעים עם אדם ששמו זהה לשמכם, הוסיפו שם אמצעי במידת האפשר
לדוגמה: SINGH/JITENDER MR ו-SINGH/JITENDER PAL

אם אין לכם שם משפחה, הזינו את שמכם הפרטי בשדה שם המשפחה והזינו FNU (שם פרטי לא ידוע) בשדה השם הפרטי
אין להשתמש ב-LNU (שם משפחה לא ידוע)
לדוגמה: HABEEB MOHAMMAD/FNU MR

אם אין לכם שם פרטי ושם שני, הזינו את שם המשפחה בשדה שם המשפחה
הזינו FNU (שם פרטי לא ידוע) בשדה השם הפרטי
לדוגמה: JACK FRANCIS/FNU MR

אם שמכם המלא מופיע בשורה אחת בדרכון שלכם, בדקו את אזור הקריאה האלקטרונית בחלק התחתון של הדרכון
שם המשפחה שלכם יופיע תמיד אחרי קוד המדינה (EGY) ללא רווחים או סימנים מפרידים כלשהם
< אחד פירושו רווח ו-< < מופיע אחרי שם המשפחה

במקרה של סיומות לשמות (כגון "הבן", "האב" או "III"), הוסיפו את הסיומת לשם המשפחה שלכם
לדוגמה: יש להזין MR JOHN OLSEN JR.‎ באופן הבא: OLSEN JR/JOHN MR

ניתן להזין בכל שדות השמות עד 57 תווים בסך הכול
שם המשפחה חייב לכלול שתי אותיות לפחות והשם הפרטי חייב לכלול אות אחת
אם שמכם ארוך יותר או אם אין מספיק מקום, הוסיפו מספר רב ככל האפשר של שמות מתוך סעיפי השם הפרטי ושם המשפחה המופיעים בדרכון שלכם והשמיטו את היתר
לדוגמה:
- שם משפחה: AMARASINGHE ARACHCHIGE
- שם פרטי: SAMINTHA NIRMANI PERERA
- יש להזין: AMARSINGHE/SAMINTHA MR

אם שם התינוק ארוך מדי, פעלו על פי אותו כלל קיצור:
- השאירו מספר רב ככל האפשר של אותיות הן מהשם הפרטי והן משם המשפחה והשמיטו את היתר.
- הרישום SSR DOCS במסמכי הנסיעה חייב לכלול תמיד את שמו המלא של התינוק בהתאם לדרכון.
לדוגמה:
- שם פרטי: JAYDEN KING CARTER
- שם משפחה: VISHAKAN

אם שמכם כולל תו מיוחד (לדוגמה, אומלאוט, ü,‏ å,‏ ö), בדקו את אזור הקריאה האלקטרונית בחלק התחתון של הדרכון והזינו את השם בהתאם
שם המשפחה שלכם יופיע תמיד אחרי קוד המדינה (EGY) ללא רווחים או סימנים מפרידים כלשהם
< אחד פירושו רווח ו-< < מופיע אחרי שם המשפחה
לדוגמה: LAAAAS – שם משפחה שבו Å מוזן כ-AA או GOERAN<TONY<BERTIL – שם פרטי שבו ö מוזן כ-OE.

ישנם דרכונים המונפקים עם מספר שמות
במקרים אלה, יש לעדכן רק אחד משמות המשפחה או את השם הפרטי על פי אזור הקריאה האלקטרונית בחלק התחתון של הדרכון
לדוגמה: יש לעדכן את השם בהזמנה כאחד מהבאים: ZIOU / FLORINTA MS או ZIU / FLORIDA MS